1. Wat is payroll?
2. Voor wie is payroll interessant?
3. Voordelen
4. Waarin onderscheidt Connexie zich van andere payrollers?
5. Puntsgewijs
Geautomatiseerde urenverwerking: hoe werkt het?
1. Een klant meldt zich aan bij de site connexie.net. De klant wordt herkend aan de wijze waarop hij aanmeldt en hij krijgt de opties in beeld die voor hem relevant zijn. Daarmee blijft het geheel overzichtelijk. U krijgt de volgende knoppen in beeld:
2. Onder instellingen kunt u een aantal zaken aangeven, zoals met welke browser u werkt, maar ook of overwerk of reiskosten voor uw medewerkers is toegestaan. U dient hier vooraf wel afspraken over te maken met Connexie.
3.Indien u van handmatige invoer gebruik maakt kunt u hier voor de lopende week en eventueel eerdere weken de gewerkte uren invoeren. Ook nieuwe werknemers die nog niet bekend zijn bij Connexie kunt u hier vast doorgeven.
4. Indien u geautomatiseerd aanlevert kunt u hier u bestand aanleveren. Met een eenvoudige druk op de knop wordt uw bestand verwerkt.
5. Na de invoer gaat u naar afdrukken om te zien of alles klopt. Met het afdrukken van de ingevoerde uren wordt meteen een proforma factuurbedrag gegenereerd. Tevens komen alle berichten en overzichten terug. Deze afdruk is zeer bruikbaar voor de controle van de definitieve faktuur.
6. Nadat de uren zijn ingevoerd en akkoord bevonden, moeten ze worden geautoriseerd, d.w.z. dat goedkeuring moet worden gegeven over de ingevoerde uren. Het autoriseren is voor Connexie een signaal dat de uren definitief kunnen worden verwerkt.
7. Algemene informatie of vragen met betrekking tot de verloning kunnen worden gesteld via het interne berichtensysteem. De gestelde vragen en verkregen antwoorden komen terug op de afdruk, zodat altijd kan worden nagegaan wat er in een bepaalde periode speelde.
8. Onder deze knop vindt u overzichten van verjaardagen en de status van uw werknemers. Wat hebben ze op dit moment voor arbeidscontract, wat voor salaris enzovoort. De gegevens zijn te exporteren naar excel en in csv formaat in te lezen in uw database.
9. Ondanks het feit dat een en ander zichzelf wijst, vindt u hier een helpfunctie met handleiding van de diverse knoppen.
Wilt u graag een medewerker van Connexie een demonstratie laten geven bij u op de werkplek ? Klik hier en vraag een demonstratie aan.